Recibo de venda: o que deve ter e quando usar
O recibo comprova que o cliente pagou. Veja as informações que não podem faltar, por que ele não substitui a nota fiscal e como organizar as vias.
· 5 min de leitura · Equipe Orça Pra Mim
Recibo não é nota fiscal
O recibo é um documento simples que comprova um pagamento: quem pagou, quanto, por quê e quando. Ele não substitui a nota fiscal, que segue as regras tributárias do seu município e estado. Na dúvida sobre quando a nota é obrigatória para a sua empresa, confirme com o seu contador.
Por isso, um bom recibo deixa isso escrito de forma clara: documento sem valor fiscal.
O que não pode faltar
Um recibo de venda bem feito responde a todas as perguntas que o cliente ou a empresa podem ter depois.
- Número do recibo e data de emissão
- Dados de quem recebe: nome da empresa, CNPJ ou CPF e endereço
- Dados de quem paga: nome e, se possível, CPF ou CNPJ
- Itens ou serviço, quantidades e valores
- Valor total em números e por extenso
- Forma e data do pagamento
- Assinatura do cliente e local e data
Duas vias: uma para cada lado
A via do cliente fica com quem pagou. A via da empresa, assinada pelo cliente, fica arquivada e ajuda a resolver dúvidas sobre entrega e pagamento. Por isso o recibo costuma sair em duas vias iguais, identificadas.
A4 ou impressora térmica
No escritório, a folha A4 com as duas vias e uma linha de corte é prática e fácil de arquivar. No balcão, a impressora térmica de 80 mm é mais rápida e barata. O importante é o conteúdo ser o mesmo nos dois formatos.
Como o Orça Pra Mim faz
No pedido pago, o botão Gerar recibo cria o recibo com número próprio, dados da empresa e do cliente, itens, valor por extenso, forma de pagamento e as duas vias com linha de assinatura. Você imprime em A4 ou na térmica de 80 mm, direto da tela, ou baixa o PDF. Se o pedido for cancelado ou estornado, o recibo passa a sair com a marca CANCELADO.